Bu Gizlilik Politikası, Ahbap Derneği (“Ahbap”, “Dernek”, “Biz”) tarafından sunulan gönüllülük uygulamasının
kullanımı sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklamaktadır. Uygulamayı kullanarak bu
politikada belirtilen veri işleme ve koruma yöntemlerini kabul etmiş sayılırsınız.
1. Toplanan Kişisel Veriler
Uygulama üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası (gönüllülük doğrulaması gerekiyorsa)
İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Adres bilgisi
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
- Adli sicil kaydı (zorunlu gönüllülük alanlarında)
- Sağlık raporu / sağlık bilgileri (yalnızca faaliyet için zorunlu ise)
Uygulama Kullanım Verileri
- Faaliyetlere katılım kayıtları
- Eğitim ve toplantı katılım bilgileri
- Gönüllü formunda beyan edilen bilgiler
Teknik Bilgiler
- Cihaz modeli ve işletim sistemi bilgisi
- IP adresi
- Hata kayıtları ve sistem günlükleri
- Uygulama içi kullanım istatistikleri
Görsel Kayıtlar
- Ahbap faaliyetlerinde çekilen fotoğraf ve videolar
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi
- Gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonu
- Eğitimler, etkinlikler ve saha çalışmalarının planlanması
- Gönüllüyle iletişimin kurulması (SMS, e-posta, uygulama içi bildirimler)
- Acil durum bilgilendirmelerinin yapılması
- Ahbap faaliyetlerinin raporlanması ve belgelenmesi
- Uygulamanın güvenliği, teknik işleyişi ve geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Kişisel Verilerin Kimlerle Paylaşılabileceği
Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir:
Ahbap Derneği İç Birimleri
- Gönüllülük süreçlerinden sorumlu ekipler
- Eğitim, operasyon ve koordinasyon birimleri
Tedarikçiler ve Teknik Hizmet Sağlayıcıları
- Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
- SMS ve e-posta gönderim hizmetleri
- Dijital altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları
- Uygulamanın çalışması için zorunlu üçüncü taraf yazılım hizmetleri
İş Birliği Yapılan Kurumlar
- Faaliyetlerde ortak çalışma yürütülen kurumlar (yalnızca koordinasyon amaçlı)
Yetkili Kamu Kurumları
- Yasal talepler
- Denetim süreçleri
- Mevzuatın gerektirdiği bildirimler
Kişisel verileriniz hiçbir şekilde satılmaz, ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Verileriniz aşağıdaki yollarla toplanır:
- Gönüllü başvuru formu
- Uygulama içi formlar ve kayıt ekranları
- Faaliyet, eğitim ve toplantı katılım kayıtları
- Sözlü, yazılı veya elektronik bildirimler
Hukuki sebepler:
- Açık rızanız
- Gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi
- Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
- Meşru menfaat
5. Fotoğraf ve Video Kullanımı
Gönüllülük faaliyetleri sırasında çekilen fotoğraf ve videolar, Ahbap Derneği’nin ilke ve amaçlarına uygun olmak
kaydıyla; sosyal medya, web sitesi, basılı materyaller ve kurumsal iletişim kanallarında kullanılabilir.
6. Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Amacı ortadan kalkan
veriler güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Düzeltilmesini talep etme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik işleme sonucu aleyhinize bir durum oluşursa itiraz etme
- Zarar doğarsa tazminat talep etme
Haklarınızı kullanmak için iletişim:
- hey@ahbap.org
- Levent Mahallesi / İstanbul
8. Güvenlik Önlemleri
- Veriler şifreli ortamlarda saklanır
- Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler uygulanır
- Tedarikçiler KVKK’ya uygun güvenlik standartlarına uymakla yükümlüdür
9. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncellenen politika uygulama içinde yayımlandığı anda
yürürlüğe girer.
